Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 - dalej: RODO) Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku informuje niniejszym swoich gości hotelowych, że:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w celach związanych z zawarciem i wykonaniem umowy świadczenia usług hotelarskich jest Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku - siedziba: 80-743 Gdańsk, ul. Łąkowa 1-2;
- dane osobowe zbierane są poprzez dobrowolne wypełnienie przez Klienta formularza rezerwacyjnego lub poprzez podanie wymaganych w formularzu danych w bezpośrednim kontakcie obsłudze recepcji hotelu. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy i wykonania usługi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- formularz rezerwacyjny zawiera wyraźnie oznaczone pola wymagane, których uzupełnienie jest niezbędne i pola dodatkowe, które mogą być dobrowolnie wypełnione przez Klienta. Dane osobowe, wskazane w formularzu rezerwacyjnym są przetwarzane w celu dokonania rezerwacji, a następnie w celu wykonania usługi określonej w Umowie;
- dane osobowe Klienta nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Administratora Danych, w tym profilowaniu;
- Klientowi przysługują następujące prawa:
- dostępu do dotyczących go danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
- do ograniczenia przetwarzania danych,
- do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO;
- Administrator Danych, zgodnie z przepisami:
- prawa gospodarczego,
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych / od dnia 1 lipca 2018 r. nowe brzmienie tytułu: ustawa o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych,
- ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny,
przechowywał będzie dane Klienta związane z zawarciem i obsługą umowy przez okres 6 lat od momentu jej wygaśnięcia, chyba że inne okresy przechowywania danych wynikały będąz przepisów szczególnych, w tym dotyczących postępowań administracyjnych, sądowych lub skarbowych.
Wskazany okres przechowywania danych nie będzie miał zastosowania, gdy Klient dobrowolnie wyrazi Administratorowi Danych zgodę na przetwarzanie dotyczących go danych w celach marketingowych. W takiej sytuacji przechowywanie danych przez ich Administratora trwało będzie do momentu wycofania tej zgody przez Klienta. Po odwołaniu przez Klienta zgody na przetwarzanie danych osobowych jego dane zostaną usunięte z naszych zasobów informacyjnych z wyjątkiem danych, których obowiązek przechowywania wynika z przepisów szczególnych;
- dane osobowe Klienta mogą zostać udostępnione podwykonawcom związanym z Akademią Muzyczną im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. obsługa podatkowo- księgowa, obsługa prawna, firmy informatyczne, agencje ochrony osób i mienia.
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych Klienta do państwa trzeciego;
- Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, jako Administrator Danych, z dniem 25 maja 2018 r. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:
- telefonicznie: +48 58 3009 299
- drogą elektroniczną: iod@amuz.gda.pl
osobiście w siedzibie Akademii w Gdańsku, przy ul. Łąkowej 1-2, po uprzednim telefonicznym (+48 58 3009 299) uzgodnieniu terminu spotkania.
